Especialistas en Condominios Boutique • Hasta 50 Unidades
El Plan Correcto para su Condominio
Servicios fiduciarios y operativos diseñados exclusivamente para proyectos residenciales y comerciales de hasta 50 unidades en Costa Rica. Sin contratos de largo plazo, sin costos ocultos y con el respaldo tecnológico de MC CondoSuite PRO 100% incluido.
₡95,000
Tarifa base mínima mensual*
Sin Cargas CCSS
Contrato de Servicios
Operación de Datos
Digitación & Facturas 4.4
Modalidad de Servicio
100% Digital • Sin Visitas
Operamos el Sistema por Usted
Backoffice Digital
Libere a su junta directiva de la carga operativa. Nuestro equipo experto se encarga de la entrada de datos, facturación electrónica y conciliación bancaria en MC CondoSuite PRO, entregando resultados impecables sin que usted deba tocar el sistema.
- Contrato por Servicios (B2B): Relación comercial directa, sin cargas sociales ni riesgos laborales para la junta.
- Zero Admin: Nosotros digitamos recibos, cobros y concilianos transferencias SINPE/IBAN.
- Facturación Electrónica Hacienda 4.4: Emisión formal directa de cuotas y prorrateo de agua AyA.
- Modalidad 100% Remota: Gestión y soporte digital de la plataforma (no incluye visitas presenciales ni administración física in-situ).
- Portal del Residente: Acceso web completo para auto-consulta de estados de cuenta, tickets y reservas.
- Licencias de Software Incluidas: Cero costos ocultos ni cobro por usuario.
Servicio Completo • Recomendado
Administración Remota / Integral
Todo el poder de MC CondoSuite PRO más una gestión operativa profesional integral. Su condominio en piloto automático con visitas programadas, atención a residentes y acompañamiento humano permanente.
- Todo lo del Plan Backoffice: Facturación, contabilidad, cobro y plataforma digital completa.
- Administrador a Título Personal: Profesional asignado con visitas físicas programadas al condominio.
- Gestión de Proveedores & Mantenimiento: Coordinación de mantenimientos preventivos y contratos.
- Presupuesto Anual & Asambleas: Elaboración, conducción y cómputo de quórums por alícuotas Ley 7933.
- Planillas de Empleados & CCSS: Control patronal, pólizas INS y cumplimiento formal.
- Soporte Legal y Cumplimiento de Reglamento: Expedientes formales y debido proceso.
₡185,000
Tarifa base mínima mensual*
Admin Asignado
Visitas Presenciales
Gestión en Sitio
Visitas + Proveedores
Gobernanza
Asambleas Ley 7933
Alcance Operativo
Matriz Comparativa de Planes
Conozca con total claridad el alcance operativo, legal y financiero incluido en cada uno de nuestros dos modelos de servicio.
| Capacidad / Servicio | Plan Backoffice Digital | Plan Administración Integral |
|---|---|---|
| Tarifa Base Mínima | Desde ₡95,000 / mes* | Desde ₡185,000 / mes* |
| Operación y Digitación en la Plataforma (Zero Admin) | Incluido | Incluido |
| Facturación Electrónica Directa Hacienda 4.4 | Habilitado | Habilitado |
| Prorrateo de Agua AyA con Factura PDF | Incluido | Incluido |
| Portal del Residente (Visitas, Reservas, Tickets) | Incluido | Incluido |
| Conciliación Bancaria y Reportes Financieros Mensuales | Incluido | Incluido |
| Presencia en Sitio & Visitas Físicas | No incluye visitas presenciales (100% Remoto) | Visitas Físicas Programadas |
| Administrador a Título Personal | No aplica (Operador Backoffice) | Administrador Asignado |
| Gestión de Proveedores y Mantenimiento de Áreas Comunes | No aplica (Responsabilidad de la Junta) | Incluido |
| Preparación y Conducción de Asambleas (Ley 7933) | Acompañamiento digital | Conducción Presencial |
| Gestión de Planilla de Empleados del Condominio & CCSS | No aplica | Incluido |
| Licencias de Software MC CondoSuite PRO | 100% Incluidas (₡0) | 100% Incluidas (₡0) |
* Especialización Boutique y Tarifas Base: Atendemos exclusivamente condominios de hasta 50 unidades para garantizar un estándar de atención cercano y riguroso. Las tarifas publicadas parten de montos mínimos base de referencia; la propuesta final mensual se calcula de manera personalizada tomando en cuenta la cantidad exacta de filiales, amenidades y alcance operativo solicitado, sin cobros adicionales por licencias ni usuarios.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes sobre Nuestros Planes
Respuestas directas a las inquietudes más comunes de juntas directivas y comités de administración.
¿El precio incluye IVA?
Todos los precios indicados son netos y no incluyen IVA. El 13% de IVA aplica conforme a la legislación tributaria costarricense y se desglosa formalmente en la factura electrónica mensual.
¿Hay costos ocultos de implementación o cobro por usuario o licencia?
No. MC CondoSuite PRO es una infraestructura cloud propietaria. La activación, la parametrización inicial del padrón condominal y el acceso al portal web para el 100% de los residentes y propietarios están incluidos sin cargos por licencias.
¿Quién custodia los fondos y maneja las cuentas bancarias del condominio?
Las cuentas bancarias siempre pertenecen legalmente a la personería jurídica del condominio. MC Smart Investments opera como administrador fiduciario o ejecutor de backoffice bajo mandatos formales de la Junta; nosotros nunca mezclamos fondos ni recibimos dinero en cuentas particulares.
¿Cómo se conecta la facturación electrónica con el Ministerio de Hacienda?
Conectamos la plataforma directamente con la llave criptográfica y credenciales ATV del condominio. Las cuotas ordinarias, extraordinarias y facturas de micromedición de agua se emiten de forma directa bajo la estructura oficial 4.4 de Hacienda.
¿Qué ocurre si nuestro condominio tiene empleados directos (guardas, mantenimiento)?
En el plan de Administración Integral nos encargamos de la gestión completa de planillas: planillas de la CCSS, pólizas de riesgos de trabajo del INS, cálculo de horas extra, aguinaldos y provisiones laborales en estricto cumplimiento del Código de Trabajo.
¿Cómo se gestiona la cobranza y el seguimiento de morosidad?
En Backoffice Digital el sistema emite estados de cuenta detallados y recordatorios automáticos por email. En Administración Integral, nuestro equipo ejecuta además la cobranza preventiva personalizada y la estructuración de expedientes de cobro formal conforme a la Ley 7933.
¿Cómo es el proceso de transición si venimos de otra administración o de Excel?
Ejecutamos un protocolo formal de transición de 30 días: realizamos la auditoría de corte, recepción foliada de expedientes físicos y digitales, conciliación de saldos bancarios iniciales, carga de alícuotas y parametrización completa del padrón en MC CondoSuite PRO para garantizar un inicio operativo ordenado y sin vacíos legales.
¿Puedo cambiar de plan si las necesidades de la Junta cambian?
Sí. La relación contractual es flexible. Su comunidad puede iniciar en Backoffice Digital para ordenar la contabilidad y cobranza, y posteriormente migrar a Administración Integral con visitas presenciales si requiere mayor presencia en sitio.