El Hub de Gobernanza MC CondoSuite PRO
MC CondoSuite PRO no es un software comercial tradicional de venta masiva. Es nuestra plataforma fiduciaria propietaria, desarrollada como un verdadero Hub de Gobernanza: el centro operativo donde convergen, se auditan y se gestionan en tiempo real la legalidad de las asambleas, la contabilidad por partida doble, la integración tributaria con Hacienda 4.4, el control del consumo de agua y la administración de colaboradores, blindando el patrimonio y la convivencia de su condominio.
Amenidad Reservada
Casa Club (Sáb 3:00 PM)
Documentos & Padrón
2 Autos • 1 Mascota
Portal del Residente: Autogestión Integral 24/7
Empodere a los propietarios y residentes con una interfaz ágil e intuitiva para gestionar sus trámites cotidianos, pagos, tickets de incidencias, reservas y consultas legales en línea 24/7.
- Estado de Cuenta, Facturas y Comprobantes: Consulta del balance en tiempo real de la unidad filial con descarga directa de facturas y recibos oficiales en PDF.
- Reporte y Registro de Pagos: Carga de comprobantes de transferencia SINPE/IBAN con confirmación de acreditación contable.
- Gestión de Tickets e Incidentes: Reporte de averías o solicitudes de mantenimiento en áreas comunes con seguimiento y trazabilidad de atención.
- Registro de Visitantes con Notificación por Email: Preautorización de invitados con confirmación automática y bitácora de ingreso.
- Reservación Automatizada de Amenidades: Calendario interactivo en tiempo real para casa club, rancho o áreas comunes con validación de disponibilidad.
- Documentos, Acuerdos & Padrón de Filial: Acceso permanente a reglamentos internos, actas de asamblea y registro autónomo de vehículos, mascotas e inquilinos.
Asambleas con Cómputo de Quórum por Alícuota en Tiempo Real
Elimine la incertidumbre de las votaciones a mano alzada. Nuestro módulo computa la asistencia ponderada según el coeficiente de copropiedad exacto de cada filial, registrando poderes formales y enviando el resumen preliminar de acuerdos al finalizar.
- Registro de Poderes y Representaciones: Validación formal de poderes especiales y cartas de representación legal antes del inicio.
- Cómputo Automático de Quórum: Suma instantánea de las alícuotas presentes para la apertura formal en 1ra y 2da convocatoria.
- Votación con Notificación por Correo: Registro de votos por moción con envío inmediato de notificación por email a cada participante.
- Resumen Preliminar de Acuerdos: Envío automático al finalizar la asamblea con cada acuerdo aprobado, desglose de votos y porcentajes consolidados.
Asistencia Formal
42 de 54 Filiales (Poderes OK)
Cierre de Asamblea
Resumen Preliminar al Cierre
Distribución Transparente
Áreas Comunes Prorrateadas
Facturación de Agua
Factura PDF Independiente
Prorrateo Transparente de Agua y Facturas Madre del AyA
Resuelva el conflicto más recurrente en los condominios costarricenses: la división justa del agua. MC CondoSuite PRO concilia el recibo macro del AyA con las lecturas micromedidas de cada filial y las áreas comunes.
- Algoritmo de Prorrateo Flexible: Soporte para distribución proporcional por alícuota o cargo fijo de la diferencia de áreas comunes.
- Registro de Lecturas y Consumo: Carga de lectura actual y anterior por filial con cálculo automático de metros cúbicos ($m^3$) consumidos.
- Emisión de Factura Independiente: Factura separada y exclusiva para el servicio de agua con desglose de cargo fijo base, consumo escalonado y prorrateo de áreas comunes.
- Envío Automático por Email: Distribución digital de la factura individual en PDF a cada condómino para total claridad financiera.
Facturación Electrónica Nativa con Ministerio de Hacienda CR
Emisión directa de comprobantes electrónicos válidos ante el sistema Hacienda 4.4 con firma digital autorizada, cumpliendo todas las normativas fiscales vigentes.
- Comprobantes Soportados: Factura Electrónica (FE), Tiquete Electrónico (TE), Notas de Crédito (NC) y Débito (ND).
- Firma Digital Autorizada: Integración y validación segura para la emisión fiscal continua y automatizada.
- Emisión Electrónica Directa: Conexión automática de las facturas generadas por el sistema con Hacienda para su emisión oficial inmediata.
- Recepción y Validación de Respuestas: Descarga inmediata de XML firmado y PDF oficial con acuse de aceptación.
Seguridad Fiscal
Firma Digital Oficial
Comprobantes
XML Firmado + PDF Oficial
Cargas Sociales
CCSS & INS al Día
Provisiones
Aguinaldo & Cesantía OK
Recursos Humanos, Planillas y Cargas Sociales CCSS
Administre al personal operativo del condominio con riguroso apego al Código de Trabajo de Costa Rica y la normativa patronal. Automatice deducciones de ley, provisiones y pagos con total transparencia.
- Cálculo Automático de Cargas Sociales: Deducciones de ley obrero-patronales (CCSS, Banco Popular y Póliza INS) calculadas con exactitud.
- Provisiones Laborales Mensuales: Acumulación contable automática de Aguinaldo, Vacaciones, Cesantía y Preaviso.
- Boletas de Pago & Historial: Emisión de comprobantes digitales de pago para los colaboradores y control de historial laboral.
- Integración Contable Automática: Generación instantánea del asiento de diario al momento de aprobar y pagar la planilla mensual.
Régimen Disciplinario con Garantía de Debido Proceso
Evite demandas y nulidades judiciales por sanciones mal aplicadas. MC CondoSuite PRO estructura cada infracción en un expediente formal con plazos de descargo, derecho de audiencia, recursos y resolución motivada.
- Expediente Digital Foliado (#EXP-014): Trazabilidad completa desde el reporte de la falta hasta la resolución final.
- Flujo Procesal Reglamentario: Borrador ➔ Notificación Formal ➔ Plazo de Descargo (5 días) ➔ Revocatoria / Apelación.
- Resolución Jurídica con "Por Tanto": Generación de resolución formal en PDF blindada para su ejecución administrativa.
- Garantía Constitucional de Audiencia: Resguardo legal absoluto del condominio ante impugnaciones judiciales.
Etapa Procesal
Notificada ➔ Por Tanto Legal
Blindaje Legal
Inimpugnable ante Ley
Trazabilidad Bancaria
IBAN / SINPE Verificados
Auditoría Continua
Auditable 24/7
Contabilidad Fiduciaria de Partida Doble y Fondos de Reserva
Administre el dinero de la comunidad con estándares bancarios. Cada cuota ordinaria, extraordinaria o cargo por servicios genera asientos automáticos en un catálogo contable estructurado, separando el gasto corriente de los fondos de reserva inembargables.
- Contabilidad de Doble Partida: Balance General, Estado de Resultados y Balanza de Comprobación en tiempo real.
- Conciliación Bancaria Automática: Cruce de extractos bancarios (IBAN / SINPE) contra recibos emitidos.
- Custodia de Fondos de Reserva: Aislamiento contable para proyectos de capital, pólizas y contingencias.
- Cobranza Automatizada Multicanal: Recordatorios con enlaces de pago y estados de cuenta por WhatsApp y email.
Matriz de Capacidades de MC CondoSuite PRO
Todas las funcionalidades operan sobre infraestructura en la nube con backups automatizados diarios y cifrado integral, asegurando la memoria histórica del condominio para siempre.
| Módulo | Estándar / Integración | Capacidad Operativa | Estado |
|---|---|---|---|
| Portal del Residente | Portal Web de Autogestión | Estado de cuenta, facturas, tickets de incidencias, visitas con aviso por email, reservas y padrón | Activo • v2.8 |
| Asambleas Digitales | Cómputo por Alícuotas | Notificación por correo en tiempo real del voto de cada participante, poderes validados y resumen preliminar de acuerdos al cierre | Activo • v2.8 |
| Agua & Micromedición | Recibo Madre AyA | Prorrateo proporcional/fijo de áreas comunes y factura PDF independiente | Activo • v2.8 |
| Facturación Hacienda | Hacienda 4.4 Ministerio Hacienda CR | Firma digital autorizada, FE, TE, NC y validación de XML | Hacienda 4.4 |
| Recursos Humanos | Planillas & Cargas Sociales CR | Cálculo CCSS, póliza INS, provisiones laborales (aguinaldo/cesantía) y boletas | Activo • v2.8 |
| Debido Proceso | Régimen Sancionatorio Legal | Expediente formal, garantía de audiencia 5 días y resolución con "Por Tanto" | Blindaje Legal |
| Finanzas Fiduciarias | Contabilidad de Partida Doble | Conciliación bancaria IBAN/SINPE y custodia de fondos de reserva | Auditable 24/7 |
Lleve su Condominio al Estándar MC CondoSuite PRO
Descubra cómo nuestra administración fiduciaria respaldada por el Hub de Gobernanza transforma el orden, la tranquilidad y la plusvalía de su comunidad.